Od sierpnia 2020 roku, wszyscy geodeci mogą posługiwać się elektronicznymi operatami geodezyjnymi, za sprawą czego rezygnują oni całkowicie z formy papierowej. Podpisuje się je za pomocą kwalifikowanych podpisów elektronicznych, podpisów osobistych lub profili zaufanych. Wszelkie zatwierdzone zmiany w przepisach prawa spowodują, że w najbliższym czasie kwalifikowany podpis elektroniczny dla geodety stanie się niezbędny w pracy. Rozporządzenie Ministra Rozwoju w sprawie standardów technicznych wykonywania geodezyjnych pomiarów sytuacyjnych i pomiarów sytuacyjnych i wysokościowych oraz opracowywania i przekazywania wyników tych pomiarów do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego wprowadza wyłącznie elektroniczną wersję operatu technicznego wraz z podpisem elektronicznym.
Zgodnie z polskim prawem, każda dokumentacja powstająca prz pracach geodezyjnych, która zawiera wyniki geodezyjnych pomiarów sytuacyjnych i wysokościowych, podlega obowiązkowi zgłoszenia do stosownego organu Służby Geodezyjnej i Kartograficznej. Kompletowanie wszystkich pomiarów muszą być w postaci operatu geodezyjnego, a w późniejszej kolejności przekazywane są do odpowiedniej jednostki wraz z plikami służącymi aktualizacji baz danych.
Sporządzanie operatów geodezyjnych w postaci elektronicznej stało się obowiązkowe poprzez wydane rozporządzenie Ministra Rozwoju. Dokumenty te należy wysyłać w formie PDF z kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym lub profilem zaufanym. Korzyścią tego jest optymalizacja czasu dzięki niepotrzebnemu załatwianiu spraw w urzędach. Jest to najlepsze rozwiązanie dla instytucji praktykujące pracę zdalną.
Plusy | Minusy | |
Profil zaufany | BezpłatnyOgólnodostępny | Ograniczenia w użyciuMożliwość używania jedynie na terenie RPJedynie do kontaktów z urzędamiPodpisywanie operatów do 10 MbNie jest odnawialny automatycznie |
Podpis osobisty | BezpłatnyOgólnodostępny | Ograniczenia w użyciuNie pociąga za sobą skutków prawnychMożliwość używania jedynie na terenie RPWydawany jedynie na podstawie NOWYCH dowodów osobistychGłównie do komunikacji z organami publicznymiMało popularnyDo użytkowania niezbędny jest czytnik e-dowodow oraz specjalne oprogramowanie |
Podpis Kwalifikowany | Wszechstronne zastosowanie, bez ograniczeńUznawany jest na całym terenie UEJest równoważny podpisowi własnoręcznemuPociąga za sobą skutki prawneNiskie koszty wdrożenia i stosowaniaSłuży do podpisywania wszystkich typów dokumentów i umówOgólnodostępny | Płatny |